Minijob 2027 - wie viele Stunden passen zur 633-Euro-Grenze?

Beim Januarplan zählen zwei verschiedene Zahlen

Angenommen, eine Bäckerei in Neckar-Alb will ihre Samstagsbesetzung aus dem Dezember übernehmen. Selbst bei unverändertem Dienstplan muss sie ab Januar zwei Dinge prüfen. Der Mindestlohn ist eine Untergrenze je Stunde. Die Minijobgrenze entscheidet über die sozialversicherungsrechtliche Einordnung anhand des regelmäßigen Entgelts. Ein korrekter Stundenlohn beantwortet die zweite Frage noch nicht.

Bis zum 31. Dezember 2026 gelten 13,90 Euro gesetzlicher Mindestlohn und 603 Euro monatliche Minijobgrenze. Ab 1. Januar 2027 sind es 14,60 und 633 Euro. Die Geringfügigkeitsgrenze folgt nach § 8 SGB IV aus dem Mindestlohn, multipliziert mit 130, geteilt durch drei und auf volle Euro aufgerundet. Die 30 Euro mehr im Monat bedeuten deshalb nicht, dass bei Mindestlohn zwei zusätzliche Stunden in den bisherigen Plan passen. Der Lohn für die bereits eingeplanten Stunden steigt mit.

Der gesetzliche Mindestlohn ist außerdem keine Empfehlung für alle Verträge. Wer schon heute mehr zahlt, setzt für die Prognose den tatsächlich vereinbarten oder anderweitig geschuldeten Satz ein. In einzelnen Branchen können höhere verbindliche Lohnuntergrenzen gelten. Dieser Artikel behandelt entgeltgeringfügige Beschäftigungen im Gewerbe, nicht kurzfristige Beschäftigungen oder die besonderen Regeln für Privathaushalte. Wer zum ersten Mal Personal einplant, findet im Beitrag über den Start einer kleinen Firma in Neckar-Alb Fragen zur Organisation vor dem ersten Auftrag.

Rechnen Sie vom Stundenlohn zurück zum Dienstplan

Ohne weitere anrechenbare Vergütung ergibt 633 geteilt durch 14,60 rund 43,36 Stunden pro Monat. Das sind Dezimalstunden, nicht 43 Stunden und 36 Minuten. Wer in Stunden und Minuten plant, sollte nicht auf 44 Stunden aufrunden. Schon 44 Stunden ergeben zum Mindestlohn 642,40 Euro brutto. Solche Monatswerte allein entscheiden aber nicht, ob ein Minijob vorliegt. Sie sind eine Orientierung für einen gleichmäßigen Einsatz und der Ausgangspunkt für die Prognose.

Die Tabelle zeigt, warum eine im Kalender wiederholte Schicht kein fertiger Monatswert ist. In einem Monat kann ein regelmäßiger Wochentag viermal vorkommen, im nächsten fünfmal. Rechnen Sie deshalb die tatsächlichen Schichtdaten durch, statt jeden Monat als genau vier Wochen anzusetzen. Trennen Sie geplante Schichten, bezahlte Abwesenheit und tatsächlich geleistete Stunden in den Unterlagen. Für das Entgelt kommt es nicht darauf an, wie viele Kästchen im Plan belegt sind, sondern was für den Abrechnungszeitraum geschuldet wird.

Auch die Faustregel mit zehn Stunden pro Woche ist kein Puffer. In einem reinen Rechenbeispiel ergeben 52 bezahlte Wochen mit je zehn Stunden zum Mindestlohn 7.592 Euro. Gegenüber 7.596 Euro bleiben vier Euro für den gesamten Zwölfmonatszeitraum. Das Beispiel unterstellt genau diese bezahlten Stunden und keine weiteren anrechenbaren Zahlungen. Es ersetzt keinen Blick auf die tatsächlichen Schichtdaten und Ansprüche.

Vorbereitungsarbeiten gehören ebenfalls in die Planung, wenn sie Arbeitszeit sind. Wer regelmäßig vor der Öffnung Waren einräumt oder nach dem Schließen abrechnet, braucht dafür Platz im Dienstplan und in der Erfassung. Als einfache Rechenprobe ergeben vier zusätzliche Viertelstunden eine Stunde. Bei 43 Stunden zum Mindestlohn würde aus 627,80 Euro damit 642,40 Euro. Die Probe zeigt den Pufferbedarf und ist kein Grund, geleistete Arbeit aus der Abrechnung zu streichen.

Eine feste Sonderzahlung kann die Rechnung verändern

Für die Einstufung zählt das voraussichtlich regelmäßige Arbeitsentgelt. Bei einer fortlaufenden Beschäftigung mit den Grenzwerten von 2027 entsprechen 633 Euro im Monatsdurchschnitt 7.596 Euro für zwölf Monate. Die Jahreszahl ist keine pauschale Freigabe für jede kurze Beschäftigung. Entscheidend sind der maßgebliche Prognosezeitraum, die geplante Dauer und die vorhersehbaren Ansprüche. Bei einem befristeten Einsatz nicht einfach zwölf Monate zugrunde legen. Die Beurteilung erfolgt zu Beginn und ist bei relevanten Änderungen erneut vorzunehmen.

Beispiel für zwölf Monate im Jahr 2027. Eine Verkäuferin arbeitet für 15,50 Euro regelmäßig 40 Stunden im Monat. Das ergibt 620 Euro. Steht ihr zusätzlich fest vereinbartes Weihnachtsgeld von 240 Euro zu, beträgt das voraussichtliche Entgelt 7.680 Euro. Der Monatsdurchschnitt liegt bei 640 Euro und damit über 633 Euro. Elf Abrechnungen unterhalb der Monatsgrenze ändern an dieser Prognose nichts. Bei einer Sonderzahlung, die nicht mit hinreichender Sicherheit zu erwarten war, muss die Lohnabrechnung den konkreten Anlass und Zeitpunkt prüfen.

Ein planbar stärkerer Monat ist nicht dasselbe wie ein unerwartetes Überschreiten. Schwankende Monatsentgelte können mit einem Minijob vereinbar sein, wenn die zulässige Prognose das regelmäßige Entgelt korrekt erfasst. Planen Sie bekannte Zusatzschichten, etwa für ein wiederkehrendes Verkaufswochenende, von Anfang an ein. Eine besonders hohe Arbeitslast für wenige Monate lässt sich nicht ohne Prüfung durch viele Monate mit symbolisch wenigen Stunden ausgleichen. Wenn Stunden dauerhaft umverteilt werden sollen, geben Sie der Lohnstelle die tatsächliche Verteilung und die Vertragsdauer.

Urlaub, Krankheit und Feiertage sind ebenfalls keine neutrale Lücke im Plan. Nach den jeweiligen Voraussetzungen gelten auch im Minijob Ansprüche auf bezahlten Urlaub und Entgeltfortzahlung. Führen Sie im Monatsblatt deshalb eine eigene Zeile für bezahlte Ausfallzeiten. Ist eine Vertretung nötig, planen Sie sie bei der einspringenden Person getrennt. Sonst wirkt dieselbe Abwesenheit in der Rechnung so, als sei entweder niemand zu bezahlen oder die Arbeit sei nur einmal zu berücksichtigen. Beides kann falsch sein.

Krankheitsvertretung ist kein frei verfügbares Stundenpolster

Bei einem nicht vorhersehbaren Überschreiten erlaubt § 8 Abs. 1b SGB IV unter bestimmten Voraussetzungen, dass der Minijob bestehen bleibt. Die Grenze darf im maßgeblichen Zeitjahr in höchstens zwei Kalendermonaten überschritten werden, jeweils nur um bis zu eine weitere Monatsgrenze. Mit dem Betrag für 2027 sind das im betroffenen Monat höchstens 1.266 Euro insgesamt. Das Zeitjahr bezieht sich auf den jeweiligen Entgeltabrechnungszeitraum, es beginnt nicht für alle Fälle einfach am 1. Januar neu.

Eine unvermittelt notwendige Krankheitsvertretung kann ein Anlass sein, der bei der Prognose nicht absehbar war. Ein bereits vereinbarter Messeinsatz oder die übliche Urlaubsvertretung ist nicht allein deshalb unvorhersehbar, weil der genaue Einsatz erst spät im Dienstplan steht. Halten Sie fest, warum die Schicht hinzugekommen ist und welche Abrechnungsmonate im relevanten Zeitraum bereits geprüft wurden. Die Ausnahme ist kein Budget, das sich vorsorglich zweimal pro Jahr in einen Standardplan schreiben lässt.

Mehrere Jobs sind ein weiterer Grund, nicht nur auf den eigenen Monatszettel zu schauen. Mehrere Minijobs ohne versicherungspflichtige Hauptbeschäftigung werden für die Grenze grundsätzlich zusammengerechnet. Neben einer versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung bleibt grundsätzlich nur ein solcher Minijob privilegiert. Lassen Sie neue oder geänderte Beschäftigungen melden und die Einordnung anhand der konkreten Angaben prüfen. Der Betrag auf Ihrer eigenen Abrechnung kann korrekt sein, während die sozialversicherungsrechtliche Einstufung wegen eines weiteren Jobs nicht mehr passt.

Was vor der ersten Abrechnung geklärt sein sollte

Für gewerbliche Minijobs verlangt § 17 MiLoG grundsätzlich, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach der Arbeitsleistung aufzuzeichnen. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Das gilt nicht in gleicher Weise für Minijobs in Privathaushalten. Eine geplante Schicht ist noch keine Aufzeichnung der tatsächlich geleisteten Zeit. Wer sich bei der Erfassung auf eine Ausnahme oder vereinfachte Regel berufen will, muss prüfen, ob sie auf die Beschäftigung anwendbar ist.

1. Lohn und Stunden abgleichen. Prüfen Sie den gültigen Satz und rechnen Sie ihn mit den geplanten vergütungspflichtigen Stunden durch.
2. Sonderzahlungen ergänzen. Nehmen Sie vorhersehbare Ansprüche in die Prognose auf und fragen Sie nach weiteren Beschäftigungen.
3. Abweichungen festhalten. Trennen Sie zugesagte Schichten, tatsächlich geleistete Zeit und den Grund für zusätzliche Einsätze.
4. Abrechnung gegenprüfen. Vergleichen Sie den ersten Januar-Lauf mit den Vertragsdaten und der aktualisierten Prognose.

Wer die Lohnabrechnung auslagert, benennt intern trotzdem eine zuständige Person und eine Vertretung. Beide müssen Schichtänderungen weitergeben können. Nehmen Sie die Arbeitszeitnachweise auch in den Plan zur Wiederherstellung von Betriebsdaten auf. Nach einem Rechnerausfall zählt, ob die befugte Person rechtzeitig den richtigen Stand wiederfindet.

Nicht jede passende Schicht muss ein Minijob bleiben

Wenn der Arbeitsbedarf dauerhaft höher ist, prüfen Sie, ob der bisherige Vertrag noch zum Betrieb passt. Bei regelmäßig mehr als 633 Euro und bis zu 2.000 Euro monatlich kann 2027 eine Beschäftigung im Übergangsbereich vorliegen, häufig Midijob genannt. Bei mehreren Jobs zählt für die Prüfung auch das insgesamt erzielte Arbeitsentgelt. Klären Sie Arbeitsumfang, Anmeldung und Abrechnung mit der betroffenen Person und der Lohnstelle, statt ab Januar stillschweigend weniger Stunden einzutragen.

Ein Inhaberwechsel ist ein guter Anlass, diese Prüfung nicht nur für die nächste Woche, sondern für die wiederkehrenden Dienste anzusetzen. Wie man bei einer Betriebsübernahme in Neckar-Alb Aufträge und laufende Verpflichtungen prüft, erläutert unser Leitfaden. Bei Minijobs gehört in dieselbe Bestandsaufnahme, welche Öffnungszeiten der Betrieb abdecken will und welche Verträge, Sonderzahlungen und Vertretungen tatsächlich dafür vorgesehen sind.

Eine kleine Probe vor dem Jahreswechsel genügt als Start. Nehmen Sie einen ruhigen und einen arbeitsreichen Monat, schreiben Sie die geplanten Schichtdaten auf und rechnen Sie beide mit dem Januarsatz. Ergänzen Sie danach vorhersehbare Zahlungen und prüfen Sie die Prognose für den konkreten Vertrag. Die IHK Reutlingen verweist für die Grundlagen auf die Broschüren des Arbeitsministeriums und für laufend aktualisierte Informationen auf die Minijob-Zentrale. Erst wenn Dienstplan, Entgelt und Einstufung zusammenpassen, ist klar, ob 633 Euro im Betrieb überhaupt die richtige Planungsgröße sind.