INHALTSVERZEICHNIS
Der häufigste Fehler liegt vor der Auswahl
Viele Unternehmen vergleichen Funktionslisten, ohne ihre Sollprozesse zu definieren. Dadurch dominieren Präsentationen statt belastbarer Anforderungen.
Ein Lastenheft muss priorisieren
Muss, Soll und Kann verhindern, dass jede Sonderidee das Projekt vergrößert.
- Kernprozesse Ende zu Ende aufnehmen
- Messbare Projektziele bestimmen
- Entscheidungsrechte festlegen
Weiterführend hilft auch unser Beitrag Industrie oder Handwerk auf der Schwäbischen Alb.
Stammdaten und Schnittstellen entscheiden
Doppelte Kunden, uneinheitliche Artikelnummern und fehlende Einheiten werden im neuen System nicht automatisch richtig. Schnittstellen müssen mit realen Fällen getestet werden.
Migration braucht mehrere Probeläufe
Eine einzige Übernahme kurz vor Start ist riskant.
- Datenverantwortliche je Bereich benennen
- Testbestand früh migrieren
- Fehlerprotokoll und Abnahmekriterien führen
Eine ERP-Einführung ist kein Softwarekauf, sondern ein Umbau von Prozessen, Daten und Verantwortlichkeiten.
Menschen und Betrieb absichern
Key User benötigen Zeit für Tests und Schulung. Parallelbetrieb, Support und Notfallabläufe müssen finanziert und geplant sein.
Go-live ist nicht das Projektende
Fehlerkorrektur und Prozessoptimierung dauern nach dem Start weiter.
- Schicht- und Urlaubszeiten berücksichtigen
- Support für erste Wochen sichern
- Erfolg nach 30 und 90 Tagen messen
Für die weitere Planung lesen Sie außerdem Wichtige Branchen in der Region Neckar-Alb.
Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Option oder Bewertung | Praktische Einordnung |
|---|---|---|
| Ziele | Messbar | Zeit, Bestand, Fehler oder Transparenz |
| Prozesse | Dokumentiert | Sollablauf statt Gewohnheit |
| Daten | Bereinigt | Artikel, Kunden, Lieferanten |
| Schnittstellen | Getestet | Shop, DATEV, Maschinen, EDI |
| Einführung | Gestuft | Pilot und Rückfallplan |
So treffen Sie eine belastbare Entscheidung
- 1
Sollprozesse und Projektziele festlegen.
- 2
Anforderungen priorisieren und Anbieter prüfen.
- 3
Daten bereinigen und Schnittstellen testen.
- 4
Pilot, Schulung, Go-live und Nachbetreuung planen.
Planungscheck vor dem Besuch
| Prüfschritt | Was konkret zu klären ist |
|---|---|
| 1. Schritt | Sollprozesse und Projektziele festlegen. |
| 2. Schritt | Anforderungen priorisieren und Anbieter prüfen. |
| 3. Schritt | Daten bereinigen und Schnittstellen testen. |
| 4. Schritt | Pilot, Schulung, Go-live und Nachbetreuung planen. |
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?
Das hängt von Umfang, Standorten, Daten und Anpassungen ab; pauschale Fristen sind unseriös.
Soll man alle Prozesse gleichzeitig umstellen?
Eine gestufte Einführung kann Risiken reduzieren, muss aber Schnittstellen zwischen Alt und Neu berücksichtigen.
Was sind Key User?
Fachkundige Mitarbeitende, die Anforderungen prüfen, testen und Kollegen unterstützen.
Warum sind Stammdaten so wichtig?
Fehlerhafte Grunddaten wirken sich auf Einkauf, Lager, Produktion, Verkauf und Auswertung aus.
Informationsgrundlage
- SAP – ERP und Implementierung
- Bitkom – Digitalisierung im Mittelstand
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik – Cloud und Informationssicherheit
Öffnungszeiten, Preise, Programme und Teilnahmebedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der jeweiligen Betreiber.